Description de l'offre d'emploi

Entreprise

Notre client, groupe privé d’Ecoles d’enseignement supérieur dans les métiers de la santé en plein développement, recherche pour son établissement de Bordeaux,

Un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Poste

Directement rattaché au Directeur du site, vous avez pour mission principale d’assurer son secrétariat et de l’assister au quotidien "" pour :

- La préparation et le suivi des dossiers pour les projets de la direction sur le site (dossiers RH, dossiers agréments, qualité…)
- Le traitement la mise en forme la diffusion et le classement des travaux bureautiques (documents, rapports, courriers, notes)
- L’organisation et la planification des activités : emplois du temps, examens, séminaires, réunions
- L’aide à l’organisation de la vie professionnelle du directeur : tenue agenda, organisation des déplacements, gestion du courrier…
- L’organisation la planification et le suivi des réunions internes

Profil

Vous êtes de formation Bac+3/4 ou BTS assistance de Direction
Dynamique, organisé, votre rigueur et votre sens de l'organisation sont chez vous une seconde nature
Vous êtes très disponible, adaptable, polyvalent, vous savez fonctionner en autonomie
Votre aisance relationnelle votre courtoisie mais aussi votre discrétion sont des comportements attendus dans ce poste
Très à l’aise avec l’utilisation des logiciels de bureautique vous possédez une très bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook. Une connaissance du logiciel « Hyperplanning » serait un plus
Vous savez rédiger et votre orthographe est irréprochable.